Risico’s minderen door goede gebruikersovereenkomst bij auto van de zaak
Rijdt jouw werknemer een auto van de zaak? Dat hebben jullie dan goed geregeld! De werknemer kan op een prettige manier een auto rijden en jij hebt een goede secundaire voorwaarde waarmee je jouw werknemer extra kunt binden. Maar heb je dat wel echt goed geregeld?
Het aanbieden van een leaseauto lijkt eenvoudig, maar in de praktijk komt er meer bij kijken. Er komt heel wat juridisch werk kijken bij het leasen van een auto.
In een gebruikersovereenkomst kun je met jouw werknemer afspraken maken over de leaseauto. Dat deze overeenkomst juridisch kloppend is, is van groot belang om het risico op hoge kosten te verminderen. Voorkomen is natuurlijk beter dan genezen.
Het vastleggen van o.a. onderstaande punten voorkomt misverstanden en beschermt jouw onderneming tegen onnodige risico’s.
- Privégebruik: Wat zijn de afspraken over privégebruik? Mag de werknemer de auto privé gebruiken? En zo ja, zit daar een limiet aan? En wat als werknemer zich hier niet aan houdt?
- Aansprakelijkheid bij schade: Wie is aansprakelijk bij schade? Onduidelijke afspraken over aansprakelijkheid kunnen grote gevolgen hebben. Duidelijkheid over aansprakelijkheid bij schade, zeker bij privégebruik of gebruik buiten werktijd, is ontzettend belangrijk.
- Einde dienstverband of tijdelijke afwezigheid: Wat gebeurt er met de auto als de werknemer uit dienst gaat of tijdelijk niet werkt? En wie draait op voor eventuele afkoopkosten of schade? Met name de afkoopkosten kunnen ontzettend hoog zijn. Het is dus erg belangrijk dat hier duidelijke afspraken over gemaakt zijn.
- Verkeersboetes: Zijn de boetes zijn voor rekening van de werknemer? Alleen als je dit goed vastlegt in de gebruikersovereenkomst!
Dit zijn enkele voorbeelden en zo zijn er nog meer juridische afspraken die in een gebruikersovereenkomst horen.
Maak je al gebruik van een gebruikersovereenkomst?
Twijfel je of deze juridisch kloppend is? Je kunt deze laten controleren door onze arbeidsrechtafdeling. Nog geen gebruikersovereenkomst? Wij helpen je graag met het opstellen ervan.
Neem gerust contact op met onze arbeidsrechtjuristen via arbeidsrecht@ons.nl.
| Deel |
|
