Heb je al aan de UBO-verplichting voldaan?
Heb je de uiteindelijke zeggenschap over een onderneming of ben je de uiteindelijke eigenaar? Bijvoorbeeld als DGA of als bestuurder van een stichting, vereniging, maatschap of vof. Dan ben je een ultimate beneficial owner (UBO) en dien je uiterlijk 27 maart 2022 jouw persoonsgegevens in te schrijven in het UBO-register bij de KvK. Een organisatie kan 1 of meer UBO’s hebben.
Voor wie?
Je bent een ultimate beneficial owner (UBO) als je de uiteindelijke eigenaar bent of de uiteindelijke zeggenschap hebt over de onderneming. Bijvoorbeeld als je meer dan 25% van de aandelen hebt in een bv of meer dan 25% eigendomsbelang in een vof. Deze verplichting geldt niet alleen voor dga’s van een bv, maar bijvoorbeeld ook voor bestuurders van nv’s, stichtingen en verenigingen. Ook maatschappen, vennootschappen onder firma (V.O.F.) of commanditaire vennootschappen die naar Nederlands recht zijn opgericht, vallen onder deze verplichting. Eenmanszaken zijn uitgezonderd.
Let op: Niet alleen de Holding moet worden ingeschreven in het UBO-register, maar ook de werkmaatschappijen.
Let op: Richt je een nieuwe vennootschap op? Dan moet je de UBO-gegevens gelijktijdig registreren met de inschrijving in het Handelsregister. Dit is ook een voorwaarde voor het verkrijgen van een KvK-nummer.
Welke gegevens?
De gegevens in het UBO-register betreffen je naam, geboortemaand en -jaar, woonstaat, nationaliteit en aard en omvang van het belang dat je houdt. Deze gegevens zijn publiekelijk toegankelijk en kunnen alleen op naam van je onderneming of rechtspersoon worden geraadpleegd, niet op jouw eigen naam. Daarnaast worden bepaalde gegevens opgenomen die alleen door bevoegde autoriteiten en door de Financiële Inlichtingen Eenheid (FIU) mogen worden ingezien. Dit betreffen jouw BSN/buitenlands fiscaal identificatienummer (TIN), jouw geboortedag en -plaats en je geboorteland, jouw woonadres en een kopie van een geldig identiteitsdocument en van document(en) waaruit de aard en grootte van jouw economisch belang blijkt.
Tip: Voldoe tijdig aan je registratieplicht en voorkom een boete.
Wat moet je doen?
Registreer jezelf tijdig als UBO bij de KVK. Zie www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/ubo-opgave voor meer informatie.
Deel |
|
Wil je op de hoogte blijven? |
|