Oekraïense vluchtelingen in dienst nemen

Het vinden van geschikt personeel is een uitdaging. De Nederlandse arbeidsmarkt kent al jaren een krapte. Op dit moment zijn er Oekraïense vluchtelingen in Nederland, die zich graag nuttig willen maken op de arbeidsmarkt. Mag je als werkgever deze vluchtelingen in dienst nemen? Dit kan, mits er aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. In dit artikel informeren wij je over de mogelijkheden en de voorwaarden.

Voorwaarde 1: Vluchteling als gevolg van Russische invasie
Ten eerste moet er sprake zijn van een persoon met de Oekraïense nationaliteit die als gevolg van de Russische invasie op 24 februari 2022 zijn/haar land is ontvlucht. Deze personen vallen namelijk onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming. De verblijfstatus onder deze richtlijn zorgt ervoor dat deze personen zonder tewerkstellingsvergunning in Nederland mogen werken.

Let op: Oekraïners die al eerder in Nederland verbleven en niet zijn gevlucht in verband met de Russische invasie, hebben dus wel een tewerkstellingsvergunning nodig om in Nederland arbeid te mogen verrichten.

De IND geeft een document af aan Oekraïense vluchtelingen waaruit de verblijfsstatus op grond van de richtlijn volgt en waarop ook staat dat de desbetreffende persoon arbeid mag verrichten. Als de vluchteling dit document kan laten zien, weet je dus als werkgever dat je deze persoon in dienst kan nemen. Op dit moment heeft nog lang niet iedere vluchteling een dergelijk document van de IND gekregen. Daarom geldt tot en met 30 mei 2022 een vrijstelling. Het document is tot dan (nog) geen vereiste om de vluchteling in dienst te kunnen nemen. Wel dient de desbetreffende persoon zijn/ haar Oekraïense identiteit aan te kunnen tonen.

Voorwaarde 2: Indiensttreding vluchteling bij UWV melden
Ten tweede moet er melding gedaan worden aan het UWV dat een arbeidsovereenkomst aangegaan wordt met de desbetreffende persoon. De Oekraïense vluchtelingen mogen alleen werken op basis van een arbeidsovereenkomst en mogen pas aan het werk gaan twee dagen nadat melding is gedaan aan het UWV. Eerder niet. Werkgevers die nu al Oekraïense vluchtelingen in dienst hebben genomen, moeten hiervan alsnog melding doen. Daarvoor hebben zij de tijd tot en met 15 april 2022.

De melding wordt gedaan door het invullen van het formulier “Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne”. Dit formulier vind je hier en is ook te vinden op de site van het UWV: www.werk.nl. Zoals hiervoor geschreven mag de desbetreffende persoon twee dagen nadat de melding is gedaan, daadwerkelijk arbeid gaan verrichten. De ontvangstbevestiging van het UWV hoeft niet afgewacht te worden.

Personeels- en salarisadministratie
De beloning van de desbetreffende persoon is gelijk aan de beloning van het personeel in dezelfde functie. Er mag uiteraard geen onderscheid worden gemaakt. Ook de verwerking van de salarissen gaat hetzelfde. De gebruikelijke afdrachten dienen dus plaats te vinden. Om die afdrachten te kunnen doen, is een BSN nummer nodig van de betreffende persoon. Dit nummer krijgt een vluchteling wanneer hij/ zij zich inschrijft in de gemeentelijke basisadministratie.

Verplichting wijzigingen doorgeven
Verandert er iets ten aanzien van de arbeidsovereenkomst? Dan moet dit gemeld worden aan het UWV. Hiervoor wordt nog een formulier gemaakt. Totdat dit formulier er is, dienen dergelijke wijzigingen worden doorgegeven aan het UWV (Bureau TWV/AJD, Postbus 1614, 2500 BC Den Haag). Dit is hetzelfde adres waarnaar ook de melding moet worden gestuurd. Het gaat dan bijvoorbeeld om functiewijzigingen en het verlengen, niet verlengen of eerder beëindigen van een arbeidsovereenkomst.

Duur regeling
De vraag is nog hoe lang deze bijzondere regeling gaat gelden. De Richtlijn Tijdelijke Bescherming geldt in ieder geval voor 1 jaar. Deze is op 4 maart 2022 in werking getreden. Deze kan nog met twee keer 6 maanden worden verlengd en daarna mogelijk nog met 1 jaar. ONS advies voor nu is om Oekraïense vluchtelingen hooguit een arbeidsovereenkomst tot 4 maart 2023 aan te bieden. In de loop van het jaar zal ongetwijfeld meer duidelijk worden over het vervolg.

Heb je nog vragen?
Bel dan onze loonafdeling via tel. 0481-351 208 of mail naar lonen@ons.nl. Wij staan je graag te woord.

Deel